fbpx
Статьи
3.02.2025
45

Как оптимизировать мониторинг цен поставщиков

Мониторинг цен поставщиков — это одна из важнейших задач в работе категорийного менеджера, ведь входная цена товара является базовой составляющей ценообразования, непосредственно влияющей на маржу и рентабельность продаж.

Что это значит на практике? Необходимо систематически собирать многочисленные прайсы дистрибьюторов, часто из разных источников: email, Google-таблицы, учетные системы поставщиков и т. д. После сборки все эти файлы желательно объединить в единый документ, очистить от лишнего, перевести в понятный формат (к примеру, таблицы с ключевыми колонками: название товара, цена, поставщик, условия поставки). Если вы когда-нибудь задумывались над оптимизацией своей работы, у вас точно возникал вопрос «Как сделать процесс мониторинга цен поставщиков более простым, быстрым и эффективным?».

Хорошая новость состоит в том, что на помощь категорийному менеджеру приходят современные технологии.

В предыдущих статьях мы уже рассказывали, как платформа рыночной аналитики Pricer24 помогает категорийщикам формировать оптимальные ценовые предложения благодаря анализу цен конкурентов, находить точки роста в результате анализа ассортимента и улучшать свои промоакции благодаря анализу промо конкурентов

В этом материале мы покажем, как автоматизация мониторинга цен поставщиков позволяет экономить время и увеличивать прибыль вашего интернет-магазина.

Но для начала, как обычно, немного теории.

Содержание:

Анализ данных о ценах поставщиков: ключевые аспекты

Преимущества автоматизации мониторинга цен поставщиков

Как Pricer24 упрощает мониторинг цен поставщиков

Цены поставщиков в динамическом ценообразовании

Анализ данных о ценах поставщиков: ключевые аспекты

Входная цена

Входная цена товара — это базовая составляющая, без которой невозможно построить эффективное ценообразование. Она определяет не только стоимость закупки, но и конечную цену продажи.

Актуальность данных о входной цене и понятная структура закупки является фундаментом, на котором категорийные менеджеры строят свою работу каждый день.

Однако важно понимать, что цена, демонстрируемая вашим поставщиком, далеко не всегда учитывает все существенные условия. В B2B-партнерствах вендоры и дистрибьюторы часто поддерживают интернет-магазины, предлагая разные «плюшки» для стимулирования продаж партнера-ритейлера: дополнительные бонусы, скидки, специальные предложения от поставщика. Такие дополнительные условия могут существенно повлиять на конечную рентабельность товара для ритейлера.

Для категорийного менеджера это означает необходимость не только анализировать базовую цену поставщика, но и «накладывать» ее на все дополнительные условия сотрудничества с тем или иным дистрибьютором.

Рассмотрим подробнее виды специальных условий поставщиков.

Специальные условия поставщиков

Бэк-бонусы

Бэк-бонусы — это компенсация от поставщика, которую получают ритейлеры после продажи товара. Бэк-бонусы позволяют увеличить рентабельность, не повышая непосредственно цены для потребителей. Использование бэк-бонусов в стратегии ценообразования может помочь компенсировать затраты на логистику или другие сопутствующие затраты.

Пример. Если поставщик предлагает бэк-бонус 5% после продажи, менеджер может снизить закупочную цену для магазина, используя этот бонус для увеличения маржи.

Бонусы за выполнение плана оборота

Программы бонусов за выполнение плана оборота предоставляют дополнительный процент или скидки за выполнение определенного объема продаж или закупок.

Пример. Если магазин выполняет план оборота за квартал и получает 3% от оборота в качестве бонуса, это может стать существенным источником дополнительных доходов.

Скидки на большие объемы закупок

Скидки на большие объемы закупок позволяют снижать стоимость товарной единицы, что положительно сказывается на общей прибыли бизнеса.

Пример. Покупка больших объемов товара со скидкой 10% позволяет оптимизировать затраты и увеличить маржу благодаря экономии на масштабе.

Условия на дефицитные товары

Дефицитные товары часто имеют более высокую цену из-за ограниченной доступности на рынке. В таком случае цена на большие объемы может быть даже выше. Это помогает поставщику контролировать запасы и стимулирует равномерное распределение товаров среди партнеров.

Пример. Поставщик устанавливает условие, что один ритейлер может приобрести не более 100 единиц по базовой цене. Если нужно большее количество, цена за единицу возрастает на Х%.

Преимущества автоматизации мониторинга цен поставщиков

С какими вызовами сталкиваются категорийные менеджеры?

Во-первых, необходимо регулярно получать прайсы от разных поставщиков (через их CRM, ERP или электронную почту), загружать их в виде многочисленных Excel-файлов и агрегировать данные — сводить их в удобный для анализа формат для дальнейшего сравнения и выбора наилучшей цены.

Во-вторых, специальные условия, такие как скидки, бонусы или условия на дефицитные товары, часто не интегрированы в прайсы. Их могут указывать в договорах или приложениях к ним, в электронных письмах или внутренних системах поставщика.

В третьих, в современных условиях ритейлерам важно быстро реагировать на изменения рынка и корректировать цены в соответствии с актуальными данными. Цены поставщиков могут меняться довольно часто, особенно в динамичных нишах, таких как электроника или потребительские товары. Задержка в обновлении данных может привести к:

  • упущенным возможностям — без актуальной цены категорийный менеджер может упустить шанс воспользоваться выгодным предложением;
  • неправильному ценообразованию — входная цена, не учитывающая последних изменений или специальных условий, может привести к слишком высокой или низкой конечной цене;
  • временным затратам — ручная обработка прайс-листов и договоров занимает слишком много времени, особенно если у вас десятки поставщиков.

Без постоянного доступа к актуальным данным, представленным в удобном для анализа виде, категорийному менеджеру сложно принимать обоснованные решения по ценообразованию.

Автоматизированные решения «забирают», систематизируют, упорядочивают и сравнивают данные о ценах. То есть делают всю рутинную работу за вас, чтобы вы могли принимать обоснованные ценовые решения и при этом эффективнее использовать свое рабочее время.

Как Pricer24 упрощает мониторинг цен поставщиков

Pricer24 — это SaaS-платформа для продуктовой аналитики, созданная специально для нужд средних и крупных e-commerce-компаний, таких как интернет-магазины, дистрибьюторы и вендоры. Среди клиентов нашей платформы — ведущие игроки рынка: Rozetka, Эпицентр, Comfy, ELKO, ERC и другие.

Pricer24 включает инструменты для комплексного анализа рынка, в частности анализ цен конкурентов, анализ ассортимента и мониторинг цен поставщиков.

Рассмотрим, как Pricer24 собирает и обрабатывает данные, какие отчеты доступны пользователям, а также как улучшить переоценку товаров с помощью динамического ценообразования, основанного на ценах конкурентов и поставщиков.

Сбор и обработка данных

Сбор данных для мониторинга цен поставщиков может происходить из разных источников. Это могут быть:

  • B2B-порталы дистрибьюторов. Данные загружаются автоматически через API, что позволяет получать цены поставщиков в реальном времени.
  • Электронные письма. Данные из прайсов, поступающих на почту клиента, автоматически загружаются в систему (обычно клиент создает специальную почту для редиректа только прайсов поставщиков).
  • Онлайн-таблицы. Pricer24 поддерживает импорт данных из Google-таблиц.
  • Excel-файлы. Клиенты могут при необходимости собственноручно загружать прайсы в Excel-формате.

Как обеспечивается актуальность данных? Парсер регулярно собирает данные из всех определенных источников. В результате в отчетах в системе вы видите актуальную информацию.

Важным нюансом в работе с прайсами является унификация структуры отчетов, ведь у разных поставщиков названия колонок могут отличаться: например, кто-то пишет «Прайс», кто-то — «Оптовая цена». Система правильно распознает колонки, что позволяет преобразовывать все прайсы в единую структуру.

Отчеты и анализ

Сравнение цен

Представьте, что у вас заканчивается определенный товар и вы хотите быстро узнать, у какого партнера сейчас выгоднее сделать заказ.

Отчет «Сравнение цен» поможет получить ответ на этот вопрос в считанные секунды. Благодаря функции поиска по товару вы сразу увидите, у каких поставщиков товар сейчас в наличии и по какой цене, что позволяет найти самое выгодное предложение. Для этого достаточно отсортировать данные в колонке «Разница цены» от большего значения к меньшему.

Мониторинг цен поставщиков – поиск по товару. Платформа анализа цен Pricer24
Сравнение цен на товар у разных поставщиков

Этот отчет также позволяет сравнить вашу актуальную закупочную цену с предложением того или иного поставщика, помогая оптимизировать закупочную стратегию.

Вы можете сегментировать данные по разным критериям в соответствии с вашими аналитическими задачами — анализировать цены на конкретный товар или на определенный сегмент товаров: по бренду, категории, новинкам или другим характеристикам (например, по техническим параметрам).

В кейсе Telemart мы подробно описали, как сегментный анализ цен и ассортимента поставщиков в Pricer24 помог нашему клиенту достичь роста прибыли на 25% в дефицитных моделях видеокарт.

История цен поставщиков

Отчет «История цен» позволяет категорийным менеджерам подробно анализировать динамику цен на товар у конкретного поставщика или нескольких поставщиков одновременно. В отчете отражаются изменения закупочной стоимости товара за определенный период, что помогает увидеть ценовые тренды, например сезонность.

Мониторинг цен поставщиков – история цен. Платформа для ритейлеров Pricer24
История цен на товар у конкретного поставщика

В каких случаях это может быть полезно? Например:

  • вам нужно подготовиться к переговорам с поставщиками, используя данные об исторических колебаниях цен;
  • вам необходимо ретроспективно оценить, как изменение закупочной цены повлияет на маржинальность товара и общий финансовый результат;
  • вы рассматриваете нескольких поставщиков и хотите сравнить их ценовую политику, чтобы выбрать лучшего партнера;
  • вам важно отслеживать долгосрочные тренды цен на рынке, чтобы построить стратегию управления категорией.

Возможности кастомизации для учета специальных условий поставщиков

Как уже было сказано выше, иногда поставщики предоставляют специальные условия для своих партнеров. В таких случаях Pricer24 предлагает возможность кастомизации отчетов для учета этих специфических договоренностей.

Как это работает? Если у клиента есть определенные условия сотрудничества с поставщиком (например, скидка на товар в размере 10% от стандартной цены), мы можем настроить систему так, чтобы она автоматически учитывала эти скидки при выводе цен этого поставщика в отчетах.

К примеру, наш клиент сообщает, что у него действует скидка 10% на закупку определенной категории у поставщика Х. Мы сможем создать правило: «При выводе цены поставщика Х минусовать 10%». Следовательно, все отчеты будут учитывать эти условия, позволяя менеджерам клиента получать более точную картину.

Цены поставщиков в динамическом ценообразовании

В кейсе «Динамичное ценообразование для масштабирования продаж бытовой техники» мы рассказывали, как наш клиент автоматизировал переоценку товаров на основе цен конкурентов, что позволило ему эффективно корректировать цены, чтобы оставаться «в рынке».

Однако динамическое ценообразование может основываться не только на ценах конкурентов, но и на ценах поставщиков — для обеспечения правильного баланса между конкурентоспособностью и маржой. Это позволяет быть уверенными, что после переоценки ваша цена продажи не будет ниже стоимости закупки.

Как это работает в Pricer24:

  1. Данные об актуальной цене поставщика и конкурентов интегрируются в систему. При автоматической переоценке учитывается не только ситуация на рынке, но и условия закупки.
  2. На основе определенных клиентом правил система автоматически корректирует цену на товар.

К примеру, если цена поставщика — 1000 грн, а минимальная маржа составляет 10%, система установит цену продажи на уровне 1100 грн, даже если какой-то конкурент предлагает товар за 1050 грн.

Такие «тонкие настройки» правил ценообразования позволяют защитить прибыльность категории.

Вывод

Мониторинг цен поставщиков — это важный инструмент для эффективного управления ценообразованием в е-commerce.

 

Интеграция с разными источниками данных, гибкая кастомизация отчетов и автоматизация ценообразования с Pricer24 обеспечивают интернет-магазинам возможность быстро реагировать на изменения в рыночной среде и оптимизировать свои стратегии продаж.

 

С помощью нашей платформы вы получаете не просто данные, а мощный инструмент для управления ценами и обеспечения стабильного роста вашей категории.

Получить консультацию
  • Аналитика рынка
  • Парсинг цен
  • Анализ представленности
Получить консультацию
  • Аналитика рынка
  • Парсинг цен
  • Анализ представленности
Поделиться:

Оставьте заявку сейчас

чтобы получить демонстрацию возможностей для вашего бизнеса



    *Заполняя эту форму, вы соглашаетесь на получение маркетинговых писем.

    This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

    Політика конфіденційності

    Ваша конфіденційність є дуже важливою для нас. Ми хочемо, щоб Ваша робота в Інтернет була максимально приємною і корисною, і Ви абсолютно спокійно використовували найширший спектр інформації, інструментів і можливостей, які пропонує Інтернет.

    Особиста інформація Членів, зібраних під час реєстрації (або в будь-який інший час) переважно використовується для підготовки Продуктів або Послуг відповідно до Ваших потреб. Ваша інформація не буде передана або продана третім сторонам. Однак ми можемо частково розкривати особисту інформацію в особливих випадках, описаних у «Злагоді з розсилкою»

    Які дані збираються на сайті

    При добровільній реєстрації на отримання розсилки ви надсилаєте своє Ім’я та E-mail через форму реєстрації.

    З якою метою збираються ці дані

    Ім’я використовується для звернення особисто до вас, а ваш e-mail для надсилання вам листів розсилок, новин, корисних матеріалів, комерційних пропозицій.

    Ваші ім’я та e-mail не передаються третім особам, за жодних умов крім випадків, пов’язаних з виконанням вимог законодавства.
    Ви можете відмовитися від отримання листів розсилки та видалити з бази даних свої контактні дані у будь-який момент, клацнувши на посилання для відписки, присутнє в кожному листі.

    Як ці дані використовуються

    За допомогою цих даних збирається інформація про дії відвідувачів на сайті з метою покращення його змісту, покращення функціональних можливостей сайту та, як наслідок, створення якісного контенту та сервісів для відвідувачів.

    В будь-який момент можна змінити налаштування свого браузера так, щоб браузер блокував усі файли або сповіщав про надсилання цих файлів. Зверніть увагу, що деякі функції та сервіси не зможуть працювати належним чином.

    Як ці дані захищаються

    Для захисту Вашої особистої інформації ми використовуємо різноманітні адміністративні, управлінські та технічні заходи безпеки. Наша Компанія дотримується різних міжнародних стандартів контролю, спрямованих на операції з особистою інформацією, які включають певні заходи контролю захисту інформації, зібраної в Інтернет.

    Наших співробітників навчають розуміти та виконувати ці заходи контролю, вони ознайомлені з нашим повідомленням про конфіденційність, нормами та інструкціями.

    Проте, незважаючи на те, що ми прагнемо убезпечити Вашу особисту інформацію, Ви також повинні вживати заходів, щоб захистити її.

    Ми настійно рекомендуємо Вам вживати всіх можливих запобіжних заходів під час перебування в Інтернеті. Організовані нами послуги та веб-сайти передбачають заходи щодо захисту від витоку, несанкціонованого використання та зміни інформації, яку ми контролюємо. Незважаючи на те, що ми робимо все можливе, щоб забезпечити цілісність та безпеку своєї мережі та систем, ми не можемо гарантувати, що наші заходи безпеки запобіжать незаконному доступу до цієї інформації хакерів сторонніх організацій.

    У разі зміни цієї політики конфіденційності ви зможете прочитати про ці зміни на цій сторінці або, в особливих випадках, отримати повідомлення на свій e-mail.