Моніторинг цін постачальників — це одне з найважливіших завдань у роботі категорійного менеджера, адже вхідна ціна товару є базовою складовою ціноутворення, яка безпосередньо впливає на маржу та рентабельність продажів.
Що це означає на практиці? Необхідно систематично збирати численні прайси дистриб’юторів, часто з різних джерел: email, Google-таблиці, облікові системи постачальників тощо. Після збирання всі ці файли бажано об’єднати в єдиний документ, очистити від зайвого, перевести в зрозумілий формат (наприклад, таблиці з ключовими колонками: назва товару, ціна, постачальник, умови постачання). Якщо ви колись задумувалися над оптимізацією своєї роботи, у вас точно виникало питання «Як зробити процес моніторингу цін постачальників простішим, швидшим та ефективнішим?».
Хороша новина полягає в тому, що на допомогу категорійному менеджеру приходять сучасні технології.
У попередніх статтях ми вже розповідали, як платформа ринкової аналітики Pricer24 допомагає категорійникам формувати оптимальні цінові пропозиції завдяки аналізу цін конкурентів, знаходити точки зростання в результаті аналізу асортименту та поліпшувати свої промоакції завдяки аналізу промо конкурентів.
У цьому матеріалі ми покажемо, як автоматизований моніторинг цін постачальників дає змогу економити час і збільшувати прибуток вашого інтернет-магазину.
Аналіз даних про ціни постачальників: ключові аспекти
Вхідна ціна
Вхідна ціна товару — це базова складова, без якої неможливо побудувати ефективне ціноутворення. Вона визначає не лише вартість закупівлі, а й кінцеву ціну продажу.
Актуальність даних про вхідну ціну та зрозуміла структура закупівлі є фундаментом, на якому категорійні менеджери будують свою роботу щодня.
Проте важливо розуміти, що ціна, яку демонструє ваш постачальник, далеко не завжди враховує всі суттєві умови. У B2B-партнерствах вендори та дистриб’ютори часто підтримують інтернет-магазини, пропонуючи різні «плюшки» для стимулювання продажів партнера-ритейлера: додаткові бонуси, знижки, спеціальні пропозиції від постачальника. Такі додаткові умови можуть значно вплинути на кінцеву рентабельність товару для ритейлера.
Для категорійного менеджера це означає необхідність не лише аналізувати базову ціну постачальника, а й «накладати» її на всі додаткові умови співпраці з тим чи іншим дистриб’ютором.
Розгляньмо докладніше види спеціальних умов постачальників.
Спеціальні умови постачальників
Бек-бонуси
Бек-бонуси — це компенсація від постачальника, яку отримують ритейлери після продажу товару. Бек-бонуси дають змогу збільшити рентабельність, не підвищуючи безпосередньо ціни для споживачів. Використання бек-бонусів у стратегії ціноутворення може допомогти компенсувати витрати на логістику чи інші супутні витрати.
Приклад. Якщо постачальник пропонує бек-бонус 5% після продажу, менеджер може знизити закупівельну ціну для магазину, використовуючи цей бонус для збільшення маржі.
Бонуси за виконання плану обороту
Програми бонусів за виконання плану обороту надають додатковий відсоток або знижки за виконання певного обсягу продажів чи закупівель.
Приклад. Якщо магазин виконує план обороту за квартал і отримує 3% від обороту як бонус, це може стати суттєвим джерелом додаткових доходів.
Знижки на великі обсяги закупівель
Знижки на великі обсяги закупівель дають можливість знижувати вартість товарної одиниці, що позитивно позначається на загальному прибутку бізнесу.
Приклад. Купівля великих обсягів товару зі знижкою 10% дає змогу оптимізувати витрати та збільшити маржу завдяки економії на масштабі.
Умови на дефіцитні товари
Дефіцитні товари часто мають вищу ціну через обмежену доступність на ринку. У такому разі ціна на великі обсяги може бути навіть вищою. Це допомагає постачальнику контролювати запаси та стимулює рівномірний розподіл товарів серед партнерів.
Приклад. Постачальник встановлює умову, що один ритейлер може придбати не більш ніж 100 одиниць за базовою ціною. Якщо потрібна більша кількість, ціна за одиницю зростає на Х%.
З якими викликами стикаються категорійні менеджери?
По-перше, необхідно регулярноотримувати прайси від різних постачальників (через їхні CRM, ERP чи електронну пошту), завантажувати їх у вигляді численних Excel-файлів та агрегувати дані — зводити їх у зручний для аналізу формат для подальшого порівняння та вибору найкращої ціни.
По-друге, спеціальні умови, такі як знижки, бонуси чи умови на дефіцитні товари, часто не інтегровані в прайси. Їх можуть зазначати в договорах чи застосунках до них, в електронних листах або внутрішніх системах постачальника.
По-третє, у сучасних умовах ритейлерам важливо швидко реагувати на зміни ринку й коригувати ціни відповідно до актуальних даних. Ціни постачальників можуть змінюватися доволі часто, особливо в динамічних нішах, таких як електроніка чи споживчі товари. Затримка в оновленні даних може призвести до:
втрачених можливостей — без актуальної ціни категорійний менеджер може втратити шанс скористатися вигідною пропозицією;
неправильного ціноутворення — вхідна ціна, яка не враховує останніх змін або спеціальних умов, може призвести до надто високої або низької кінцевої ціни;
часових витрат — ручне оброблення прайс-листів і договорів займає надто багато часу, особливо якщо у вас десятки постачальників.
Без постійного доступу до актуальних даних, представлених у зручному для аналізу вигляді, категорійному менеджеру складно ухвалювати обґрунтовані рішення щодо ціноутворення.
Автоматизовані рішення «забирають», систематизують, упорядковують та порівнюють дані про ціни. Тобто роблять усю рутинну роботу за вас, щоб ви могли ухвалювати обґрунтовані цінові рішення і при цьому ефективніше використовувати свій робочий час.
Як Pricer24 спрощує моніторинг цін постачальників
Pricer24 — це SaaS-платформа для продуктової аналітики, створена спеціально для потреб середніх і великих e-commerce-компаній, таких як інтернет-магазини, дистриб’ютори та вендори. Серед клієнтів нашої платформи — провідні гравці ринку: Rozetka, Епіцентр, Comfy, ELKO, ERC та інші.
Розглянемо, як Pricer24 збирає та обробляє дані, які звіти доступні користувачам, а також як поліпшити переоцінювання товарів за допомогою динамічного ціноутворення, що ґрунтується на цінах конкурентів і постачальників.
Збирання та оброблення даних
Збирання даних для моніторингу цін постачальників може відбуватися з різних джерел. Це можуть бути:
B2B-портали дистриб’юторів. Дані завантажуються автоматично через API, що дає змогу отримувати ціни постачальників у реальному часі.
Електронні листи. Дані з прайсів, що надходять на пошту клієнта, автоматично завантажуються в систему (зазвичай клієнт створює спеціальну пошту для редиректу лише прайсів постачальників).
Онлайн-таблиці. Pricer24 підтримує імпорт даних із Google-таблиць.
Excel-файли. Клієнти можуть у разі потреби власноруч завантажувати прайси в Excel-форматі.
Як забезпечується актуальність даних? Парсер регулярно збирає дані з усіх визначених джерел. У результаті у звітах в системі ви бачите актуальну інформацію.
Важливим нюансом у роботі з прайсами є уніфікація структури звітів, адже в різних постачальників назви колонок можуть відрізнятися: наприклад, хтось пише «Прайс», хтось — «Оптова ціна». Система правильно розпізнає колонки, що дає змогу перетворювати всі прайси на єдину структуру.
Звіти та аналіз
Порівняння цін
Уявіть, що у вас закінчується певний товар і ви хочете швидко дізнатися, у якого партнера зараз вигідніше зробити замовлення.
Звіт «Порівняння цін» допоможе отримати відповідь на це питання за лічені секунди. Завдяки функції пошуку за товаром ви одразу побачите, у яких постачальників товар зараз у наявності та за якою ціною, що дає можливість знайти найвигіднішу пропозицію. Для цього достатньо відсортувати дані в колонці «Різниця ціни» від більшого значення до меншого.
Порівняння цін постачальників на конкретний товар
Цей звіт також дає змогу порівняти вашу актуальну закупівельну ціну з пропозицією того чи іншого постачальника, допомагаючи оптимізувати закупівельну стратегію.
Ви можете сегментувати дані за різними критеріями відповідно до ваших аналітичних завдань — аналізувати ціни на конкретний товар або на певний сегмент товарів: за брендом, категорією, новинками чи іншими характеристиками (наприклад, за технічними параметрами).
У кейсі Telemart ми докладно описали, як сегментний аналіз цін та асортименту постачальників у Pricer24 допоміг нашому клієнту досягти зростання прибутку на 25% у дефіцитних моделях відеокарт.
Історія цін постачальників
Звіт «Історія цін» дає категорійним менеджерам змогу докладно аналізувати динаміку цін на товар у конкретного постачальника або кількох постачальників одночасно. У звіті відображаються зміни закупівельної вартості товару за певний період, що допомагає побачити цінові тренди, наприклад сезонність.
Історія цін на товар у конкретного постачальника
У яких випадках це може бути корисно? Наприклад:
вам треба підготуватися до переговорів з постачальниками, використовуючи дані про історичні коливання цін;
вам необхідно ретроспективно оцінити, як зміна закупівельної ціни вплине на маржинальність товару та загальний фінансовий результат;
ви розглядаєте декількох постачальників і хочете порівняти їхню цінову політику, щоб обрати найкращого партнера;
вам важливо відстежувати довгострокові тренди цін на ринку, щоб побудувати стратегію управління категорією.
Можливості кастомізації для врахування спеціальних умов постачальників
Як уже було зазначено вище, іноді постачальники надають спеціальні умови для своїх партнерів. У таких випадках Pricer24 пропонує можливість кастомізації звітів для врахування цих специфічних домовленостей.
Як це працює? Якщо клієнт має певні умови співпраці з постачальником (наприклад, знижку на товар у розмірі 10% від стандартної ціни), ми можемо налаштувати систему так, щоб вона автоматично враховувала ці знижки під час виведення цін цього постачальника у звітах.
Наприклад, наш клієнт повідомляє, що в нього діє знижка 10% на закупівлю певної категорії в постачальника Х. Ми зможемо створити правило: «Під час виведення ціни постачальника Х мінусувати 10%». Отже, усі звіти будуть враховувати ці умови, даючи менеджерам клієнта змогу отримувати точнішу картину.
Однак динамічне ціноутворення може ґрунтуватися не лише на цінах конкурентів, а й на цінах постачальників — для забезпечення правильного балансу між конкурентоспроможністю та маржею. Це дає можливість бути впевненими, що після переоцінювання ваша ціна продажу не буде нижчою за вартість закупівлі.
Як це працює в Pricer24
Дані про актуальну ціну постачальника та конкурентів інтегруються в систему. Під час автоматичного переоцінювання враховується не лише ситуація на ринку, а й умови закупівлі.
На основі визначених клієнтом правил система автоматично коригує ціну на товар.
Наприклад, якщо ціна постачальника — 1000 грн, а мінімальна маржа становить 10%, система встановить ціну продажу на рівні 1100 грн, навіть якщо якийсь конкурент пропонує товар за 1050 грн.
Такі «тонкі налаштування» правил ціноутворення дають змогу захистити прибутковість категорії.
Висновок
Моніторинг цін постачальників — це важливий інструмент для ефективного управління ціноутворенням в е-commerce.
Інтеграція з різними джерелами даних, гнучка кастомізація звітів і автоматизація ціноутворення з Pricer24 забезпечують інтернет-магазинам можливість швидко реагувати на зміни в ринковому середовищі та оптимізувати свої стратегії продажу.
За допомогою нашої платформи ви отримуєте не просто дані, а потужний інструмент для управління цінами й забезпечення стабільного зростання вашої категорії.
Надішліть заявку, щоб побачити наш сервіс у дії та переконатися, що він відповідає вашим потребам
Політика конфіденційності
Ваша конфіденційність є дуже важливою для нас. Ми хочемо, щоб Ваша робота в Інтернет була максимально приємною і корисною, і Ви абсолютно спокійно використовували найширший спектр інформації, інструментів і можливостей, які пропонує Інтернет.
Особиста інформація Членів, зібраних під час реєстрації (або в будь-який інший час) переважно використовується для підготовки Продуктів або Послуг відповідно до Ваших потреб. Ваша інформація не буде передана або продана третім сторонам. Однак ми можемо частково розкривати особисту інформацію в особливих випадках, описаних у «Злагоді з розсилкою»
Які дані збираються на сайті
При добровільній реєстрації на отримання розсилки ви надсилаєте своє Ім’я та E-mail через форму реєстрації.
З якою метою збираються ці дані
Ім’я використовується для звернення особисто до вас, а ваш e-mail для надсилання вам листів розсилок, новин, корисних матеріалів, комерційних пропозицій.
Ваші ім’я та e-mail не передаються третім особам, за жодних умов крім випадків, пов’язаних з виконанням вимог законодавства.
Ви можете відмовитися від отримання листів розсилки та видалити з бази даних свої контактні дані у будь-який момент, клацнувши на посилання для відписки, присутнє в кожному листі.
Як ці дані використовуються
За допомогою цих даних збирається інформація про дії відвідувачів на сайті з метою покращення його змісту, покращення функціональних можливостей сайту та, як наслідок, створення якісного контенту та сервісів для відвідувачів.
В будь-який момент можна змінити налаштування свого браузера так, щоб браузер блокував усі файли або сповіщав про надсилання цих файлів. Зверніть увагу, що деякі функції та сервіси не зможуть працювати належним чином.
Як ці дані захищаються
Для захисту Вашої особистої інформації ми використовуємо різноманітні адміністративні, управлінські та технічні заходи безпеки. Наша Компанія дотримується різних міжнародних стандартів контролю, спрямованих на операції з особистою інформацією, які включають певні заходи контролю захисту інформації, зібраної в Інтернет.
Наших співробітників навчають розуміти та виконувати ці заходи контролю, вони ознайомлені з нашим повідомленням про конфіденційність, нормами та інструкціями.
Проте, незважаючи на те, що ми прагнемо убезпечити Вашу особисту інформацію, Ви також повинні вживати заходів, щоб захистити її.
Ми настійно рекомендуємо Вам вживати всіх можливих запобіжних заходів під час перебування в Інтернеті. Організовані нами послуги та веб-сайти передбачають заходи щодо захисту від витоку, несанкціонованого використання та зміни інформації, яку ми контролюємо. Незважаючи на те, що ми робимо все можливе, щоб забезпечити цілісність та безпеку своєї мережі та систем, ми не можемо гарантувати, що наші заходи безпеки запобіжать незаконному доступу до цієї інформації хакерів сторонніх організацій.
У разі зміни цієї політики конфіденційності ви зможете прочитати про ці зміни на цій сторінці або, в особливих випадках, отримати повідомлення на свій e-mail.
