fbpx
Гайди
6.04.2023
2 253

Що таке ABC/XYZ-аналіз і чому він важливий для планування запасів

Торгівля в e-commerce характеризується високою конкуренцією і постійним розширенням асортименту товарів. За таких умов збільшення продажів і підвищення ефективності асортименту безпосередньо залежать від правильної оцінки прибутковості кожної товарної позиції, відсутності «товарів, що залежуються» і товарів, витрати на які не окупаються. Тобто категорійний менеджер повинен вміти аналізувати асортимент з точки зору продажів і структурувати його таким чином, щоб чітко розуміти лідерів та аутсайдерів серед усіх груп товарів. І в цьому на допомогу приходить ABC/XYZ-аналіз.

У цій статті ви дізнаєтесь, як класифікуються товари в ABC/XYZ-аналізі, які можливості він відкриває і чому є незамінним в управлінні категоріями.

Зміст:

Цілі ABC/XYZ-аналізу в категорійному менеджменті

Як провести ABC/XYZ-аналіз

Як диференціюються групи товарів в ABC/XYZ-аналізі

ABC/XYZ-аналіз в деталях

Які можливості дає категорійному менеджеру ABC/XYZ-аналіз

Якими можуть бути висновки ABC/XYZ-аналізу

FAQ

Цілі ABC/XYZ-аналізу в категорійному менеджменті

ABC-аналіз — це метод класифікації товарів за пріоритетністю на основі обраних критеріїв, де A — високий пріоритет, B — середній, C — низький. А XYZ-аналіз — це метод, який дає змогу проаналізувати коливання продажів товарів (послуг) за певний період та оцінити стабільність продажів.

Найефективнішим з точки зору планування будь-яких зусиль є поєднання ABC- і XYZ-аналізу, коли за допомогою першого ви оцінюєте окремі товари відповідно до їхньої пріоритетності, а завдяки другому  — прогнозуєте продажі цих товарів. Тобто замість трьох категорій аналіз ABC/XYZ дає дев’ять категорій для класифікації, що надає можливість ухвалювати більш раціональні рішення. При них — далі у статті.

Таким чином основною ціллю ABC/XYZ-аналізу є оптимізація асортименту та управління запасами, адже він дає розуміння, яких товарів варто зберігати більше, яких — менше, а які взагалі варто вивести з асортименту.  Це розуміння допомагає знизити ризики виникнення дефіциту або надмірного запасу та зменшити витрати, пов’язані зі зберіганням товарів або їх моральним старінням.

Оптимізація управління запасами на основі ABC/XYZ-аналізу — це ключ до покращення клієнтського досвіду.

Як провести ABC/XYZ-аналіз

Щоб провести ABC/XYZ-аналіз, виконайте кожен із них окремо. Інструкції і шаблони в Excel ви знайдете в наших попередніх матеріалах:

  1. Що таке ABС-аналіз, як і для чого його проводити в категорійному менеджменті.
  2. Що таке XYZ-аналіз, як і для чого його проводити в категорійному менеджменті.

Як диференціюються групи товарів в ABC/XYZ-аналізі

Основна ідея цього методу полягає в об’єднанні категорій ABC і XYZ у двох вимірах: так ми отримуємо матрицю з дев’яти категорій і можемо класифікувати товари так:

AX: Високі обсяги продажів, стабільний попит

AZ: Високі обсяги продажів, дуже нестабільні

CX: Низькі обсяги продажів, стабільні

CZ: Низькі обсяги продажів, дуже нестабільні

XYZ
A високий обсяг, стабільний попитвисокий обсяг, коливання попитувисокий обсяг, сильні коливання попиту
B середній обсяг, стабільний попитсередній обсяг, коливання попитусередній обсяг, сильні коливання попиту
C низький обсяг, стабільний попитнизький обсяг, коливання попитунизький обсяг, сильні коливання попиту

ABC/XYZ-аналіз в деталях

Класи товарів у ABC-аналізі

1. Категорія А — найважливіші товари, які приносять найбільший результат, тобто ті самі 20 % ресурсів, що приносять 80 % користі за принципом Парето.

2. Категорія B — менш важливі, ніж клас A, але все ще значущі товари: 30% ресурсів, які приносять 15% результату.

3. Категорія C — найменш важливі товари. Зазвичай їх 50%, але вони приносять лише 5% користі.

Класи товарів у XYZ-аналізі 

1. Категорія X — товари, що характеризуються стабільним попитом протягом тривалого часу, тому прогнозування попиту на них є відносно простим завданням.

2. Категорія Y — товари, яким притаманна помірна мінливість попиту — він може коливатися у межах певного діапазону, тому прогнозування попиту на них складніше.

3. Категорія Z — товари, що характеризуються високою мінливістю попиту; простіше кажучи, попит на них складно передбачити та спрогнозувати.

Які можливості дає категорійному менеджеру ABC/XYZ-аналіз

Використання АВС- і XYZ-аналізу має низку значних переваг, таких як: 

  • підвищення ефективності системи управління товарами й товарними запасами; 
  • підвищення частки високорентабельних товарів без порушення основних принципів асортиментної політики;
  • виявлення пріоритетних товарів, тобто тих, що приносять максимальний дохід і характеризуються стабільним споживанням; 
  • перерозподіл зусиль персоналу залежно від кваліфікації та наявного досвіду; 
  • скорочення кількості продажів, утрачених внаслідок відсутності необхідних товарів.

Увесь асортимент можна більш точно адаптувати до потреб ринку, навіть товари з непередбаченими продажами. Поєднання обох методів є ефективним інструментом раціоналізації: ви можете налаштувати оптимальний ритм замовлення продуктів, щоб уникнути надмірних списань і зробити важливі висновки для майбутнього планування асортименту.

Якими можуть бути висновки ABC/XYZ-аналізу

Розглянемо на прикладі управління запасами.

Ви хочете визначити ефективну політику керування запасами і встановити KPI. Ви провели аналіз і вже можете зробити певні висновки. 

Наприклад, можете зберігати більше запасів для категорії А, оскільки товари з неї є основними рушійними силами бізнесу. Для товарів AX можемо дозволити собі зберігати запас у тій кількості, що покриває обсяг попиту й потреби до наступної доставки. А щодо товарів AZ — докладніше вивчити тренд і фактори, які впливають на коливання попиту.

Таку саму логіку застосовують до елементів B.

Щодо групи C ви можете вирішити зберігати низькі запаси як для категорій CX, так і для CZ із двох причин:

  1. Товари CX мало впливають на бізнес, тому ми можемо дозволити собі встановити нижчий рівень пріоритезації. Крім того, вони стабільні, тому нам потрібно ще менше запасу.
  2. Товари CZ дуже мінливі — малопродавані та дуже непередбачувані. Як правило, їх виводять з асортиментної матриці чи шукають їм заміну. Наприклад, ви позиціонуєте себе як магазин мобільних телефонів, у якому представлені всі цінові сегменти; є дешевий ноунейм-бренд кнопкових телефонів, які купують «раз на рік», ви можете шукати аналоги дешевих телефонів кращої якості.

Однак немає золотого правила, головне — завжди знаходити баланс.

Резюме

Підсумовуючи, аналіз ABC/XYZ є одним із ключових інструментів у сфері планування запасів. Класифікуючи товари на основі як їх важливості, так і мінливості попиту, категорійні менеджери можуть повною мірою оцінити весь асортимент та зрозуміти: як управляти тими чи іншими групами й категоріями, які товари необхідно вивести з асортименту, а для яких, навпаки, необхідно збільшити страховий запас.

FAQ

Що таке ABC-аналіз в контексті управління запасами?

ABC-аналіз — це інструмент, який використовується в управлінні запасами для класифікації товарів на основі їх важливості, шляхом класифікації їх за категоріями A, B і C. Ця класифікація допомагає визначити пріоритетність заходів із контролю запасів.

Що таке аналіз XYZ і чим він відрізняється від аналізу ABC?

Аналіз XYZ є додатковим методом до аналізу ABC. У той час як аналіз ABC зосереджується на важливості товару, аналіз XYZ класифікує товари на основі мінливості їх попиту.

Які ключові переваги проведення аналізу XYZ на додаток до аналізу ABC?

Поєднання цих двох методів дозволяє більш ефективно управляти оптимізацією асортименту та запасами підприємства. Наприклад, провівши ABC/XYZ-аналіз, ви зможете ідентифікувати товари:

  • які не приносять очікуваного фінансового прибутку і при цьому характеризуються спонтанним попитом (СZ) — прибрати з асортименту або регулярно контролювати, оскільки саме з товарів цієї групи можуть виникати неліквідні запаси або запаси з яких компанія зазнає збитків;
  • які приносять найбільше прибутку і мають стабільний попит (AX), щоб забезпечувати їх постійну наявність, не створюючи при цьому надлишкового страхового запасу.
Отримати консультацію
  • Аналітика ринку
  • Парсинг цін
  • Аналіз представленності
Отримати консультацію
  • Аналітика ринку
  • Парсинг цін
  • Аналіз представленності
Поділитися:

Отримайте експертну пораду

Надішліть заявку, щоб побачити наш сервіс у дії та переконатися, що він відповідає вашим потребам



    *Заповнюючи цю форму, ви погоджуєтесь на отримання маркетингових листів.

    Політика конфіденційності

    Ваша конфіденційність є дуже важливою для нас. Ми хочемо, щоб Ваша робота в Інтернет була максимально приємною і корисною, і Ви абсолютно спокійно використовували найширший спектр інформації, інструментів і можливостей, які пропонує Інтернет.

    Особиста інформація Членів, зібраних під час реєстрації (або в будь-який інший час) переважно використовується для підготовки Продуктів або Послуг відповідно до Ваших потреб. Ваша інформація не буде передана або продана третім сторонам. Однак ми можемо частково розкривати особисту інформацію в особливих випадках, описаних у «Злагоді з розсилкою»

    Які дані збираються на сайті

    При добровільній реєстрації на отримання розсилки ви надсилаєте своє Ім’я та E-mail через форму реєстрації.

    З якою метою збираються ці дані

    Ім’я використовується для звернення особисто до вас, а ваш e-mail для надсилання вам листів розсилок, новин, корисних матеріалів, комерційних пропозицій.

    Ваші ім’я та e-mail не передаються третім особам, за жодних умов крім випадків, пов’язаних з виконанням вимог законодавства.
    Ви можете відмовитися від отримання листів розсилки та видалити з бази даних свої контактні дані у будь-який момент, клацнувши на посилання для відписки, присутнє в кожному листі.

    Як ці дані використовуються

    За допомогою цих даних збирається інформація про дії відвідувачів на сайті з метою покращення його змісту, покращення функціональних можливостей сайту та, як наслідок, створення якісного контенту та сервісів для відвідувачів.

    В будь-який момент можна змінити налаштування свого браузера так, щоб браузер блокував усі файли або сповіщав про надсилання цих файлів. Зверніть увагу, що деякі функції та сервіси не зможуть працювати належним чином.

    Як ці дані захищаються

    Для захисту Вашої особистої інформації ми використовуємо різноманітні адміністративні, управлінські та технічні заходи безпеки. Наша Компанія дотримується різних міжнародних стандартів контролю, спрямованих на операції з особистою інформацією, які включають певні заходи контролю захисту інформації, зібраної в Інтернет.

    Наших співробітників навчають розуміти та виконувати ці заходи контролю, вони ознайомлені з нашим повідомленням про конфіденційність, нормами та інструкціями.

    Проте, незважаючи на те, що ми прагнемо убезпечити Вашу особисту інформацію, Ви також повинні вживати заходів, щоб захистити її.

    Ми настійно рекомендуємо Вам вживати всіх можливих запобіжних заходів під час перебування в Інтернеті. Організовані нами послуги та веб-сайти передбачають заходи щодо захисту від витоку, несанкціонованого використання та зміни інформації, яку ми контролюємо. Незважаючи на те, що ми робимо все можливе, щоб забезпечити цілісність та безпеку своєї мережі та систем, ми не можемо гарантувати, що наші заходи безпеки запобіжать незаконному доступу до цієї інформації хакерів сторонніх організацій.

    У разі зміни цієї політики конфіденційності ви зможете прочитати про ці зміни на цій сторінці або, в особливих випадках, отримати повідомлення на свій e-mail.