Skrócono czas przetwarzania cenników dostawców: z 10 godzin do 15–20 minut na jedno przetwarzanie (1000 produktów). Dzięki temu menedżer iPodrom może szybko określić minimalną cenę zakupu i obliczyć cenę sprzedaży do ponownej wyceny.
Rozszerzono ofertę produktową: zespół zyskał możliwość pracy z większą liczbą produktów bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników.
Dane o cenach konkurentów są regularnie aktualizowane: zautomatyzowano codzienny monitoring ofert konkurencji na portalu Hotline.
Historia klienta
iPodrom to ukraiński reseller, który rozpoczął działalność w 2014 roku. Początkowo firma specjalizowała się w sprzedaży sprzętu Apple. Z czasem rozszerzyła asortyment, dodając popularne na Ukrainie marki i kategorie produktów – od smartfonów i laptopów po drony, stacje ładujące oraz urządzenia Starlink. Kanały sprzedaży obejmują własny sklep internetowy oraz agregator cenowy Hotline.
Wyzwania w zakresie ustalania cen – analiza cen dostawców
Firma współpracuje z 24 dostawcami, którzy:
udostępniają Google Sheets z aktualnymi cenami zakupu;
przesyłają cenniki w plikach Excel na e-mail menedżera iPodrom lub przez Telegram.
Dla iPodrom analiza cen dostawców jest zadaniem strategicznym, ponieważ cena zakupu ma największy wpływ na ostateczną ofertę dla klienta.
„Trzeba to robić regularnie: zawsze musimy oferować klientowi najlepszą cenę dostępną u dostawców, uwzględniając naszą marżę.”
– Ołeksij, menedżer kategorii w iPodrom
Wcześniej analiza cenników była wykonywana ręcznie i zajmowała godziny codziennej pracy. Dział handlowy iPodrom składa się z dwóch menedżerów, z których jeden odpowiada za monitorowanie cen i ponowne wycenianie produktów. Co dwa dni menedżer otwierał dziesiątki arkuszy Google Sheets, plików Excel i wiadomości w Telegramie. W cennikach mogły pojawić się nowe ceny lub nowe pozycje. Aby znaleźć najlepszą cenę zakupu, trzeba było ręcznie przeanalizować każdy cennik, znaleźć konkretny produkt, porównać oferty i wybrać najniższą cenę spośród wszystkich propozycji – i tak dla setek SKU.
„Ręczne przetwarzanie cenników dostawców było nie tylko męczące i czasochłonne – hamowało nasz rozwój. Bez automatyzacji nie mogliśmy rozszerzać asortymentu, wprowadzać nowych kategorii ani szybko reagować na zmiany na rynku.”
– Ołeksij, menedżer kategorii w iPodrom
Firma zaczęła szukać rozwiązania, które pozwoliłoby zmniejszyć ilość rutynowej pracy menedżerów i dać im narzędzie do szybkiej i precyzyjnej analizy cenników dostawców. Rekomendacja przyszła niespodziewanie – od jednego z konkurentów, który już korzystał z Pricer24.
Zadania stojące przed iPodrom
Szybkie identyfikowanie najbardziej korzystnych cen zakupu wśród 24 dostawców.
Minimalizacja strat wynikających z czynnika ludzkiego – błędów ręcznej analizy cen.
„Odciążenie” menedżerów, aby mogli skoncentrować się na rozszerzaniu asortymentu.
Zwiększenie szybkości podejmowania decyzji dotyczących ponownej wyceny produktów.
Zapewnienie szybkiej analizy cen konkurencji na portalu Hotline.
Jak Pricer24 pomógł iPodrom zoptymalizować analizę cen dostawców
Zespół iPodrom zwrócił się do Pricer24 z prośbą o przekształcenie ręcznego przetwarzania cenników w efektywny i skalowalny proces. Platforma zapewniła narzędzia do analizy cen dostawców, umożliwiając automatyzację kluczowych etapów analizy.
Do rozpoczęcia pracy z iPodrom potrzebowaliśmy tylko:
listy produktów klienta;
listy kategorii i marek do monitorowania cen konkurencji.
To wystarczyło, aby rozpocząć konfigurację systemu.
Analiza cenników dostawców
Klient samodzielnie wgrywa do naszego systemu cenniki otrzymywane od dostawców. Dla każdego dostawcy system wymaga jednokrotnej konfiguracji:
utworzenie kontrahenta;
określenie, jakie dane znajdują się w poszczególnych kolumnach arkusza;
ujednolicenie formatu kolumn do dalszego przetwarzania.
Po takiej konfiguracji, trwającej 10–15 minut dla jednego źródła danych, platforma Pricer24 może prawidłowo pobierać ceny z każdego pliku, niezależnie od jego pierwotnego formatu. Konfigurację wykonuje się tylko raz.
Menedżerowie iPodrom wybrali scenariusz ręcznej aktualizacji cenników dostawców, jednak Pricer24 obsługuje również automatyczne aktualizacje przez API.
Dopasowywanie produktów
Kolejnym etapem jest zestawienie produktów klienta z analogicznymi pozycjami u konkurencji i dostawców w celu dalszego porównania cen. Klient wybrał podejście hybrydowe: dla produktów na portalu Hotline stosowano ręczne dopasowywanie, realizowane przez zespół Pricer24. Dopasowywanie produktów z katalogami dostawców klient postanowił wykonywać samodzielnie, korzystając z wbudowanych narzędzi platformy.
Takie podejście zapewniło odpowiedni poziom automatyzacji i pozwoliło nieco obniżyć koszty usług Pricer24.
Parsowanie cen konkurencji z Hotline
Ceny konkurencji iPodrom na portalu Hotline są automatycznie aktualizowane w Pricer24 raz dziennie, zgodnie z wymaganiami klienta.
Agregacja i wizualizacja danych
Jedną z kluczowych zalet Pricer24 jest możliwość agregowania, strukturyzowania i wizualizacji dużych ilości informacji cenowych z różnych źródeł – cenników dostawców, stron konkurencji, aplikacji mobilnych oraz agregatorów cen.
Zamiast dziesiątek „surowych” arkuszy klient otrzymał dwa czytelne raporty:
Porównanie cen – do analizy cen konkurencji na portalu Hotline;
Analiza rynku – do oceny cen zakupu u dostawców oraz monitorowania dostępności produktów.
Zespół Pricer24 skonfigurował raporty w formie wygodnej dla klienta.
Na przykład klient korzysta z raportu „Analiza rynku” w dwóch konfiguracjach, w zależności od zadań:
Do aktualizacji statusu dostępności produktów na stronie. Raport zawiera kluczowe kolumny: „Produkt”, „Kod”, „Minimalna cena”, „Ilość produktu”. Jeśli dany produkt nie zostanie znaleziony w cennikach dostawców, system nie rejestruje minimalnej ceny. Menedżer może od razu zobaczyć listę takich produktów i podjąć dalsze działania.
2. Do analizy cen dostawców w ramach poszczególnych kategorii iPodrom. Jest to zestawienie zbiorcze umożliwiające dogłębną analizę grup produktowych, które pozwala zespołowi iPodrom szybko ocenić sytuację u dostawców i przejść do konkretnych SKU.
W raporcie wyświetlana jest liczba dostępnych produktów – ile pozycji w danej kategorii jest dostępnych do zakupu. Dodatkowo istnieje możliwość rozwinięcia kategorii, aby zobaczyć wszystkie produkty w niej zawarte, wraz ze szczegółami dla każdego: nazwa, kod, minimalna cena, liczba ofert. Podwójne kliknięcie w komórkę produktu rozwija listę dostawców oferujących wybraną pozycję do zamówienia. Pozwala to menedżerowi szybko podejmować decyzje dotyczące aktualizacji statusów produktów na stronie oraz korygowania strategii cenowej.
Raport „Porównanie cen” wykorzystują menedżerowie klienta do oceny swojego potencjału konkurencyjnego w bieżącej sytuacji rynkowej. Raport porównuje ceny klienta z ofertami konkurencji na portalu Hotline, co pozwala menedżerowi iPodrom szybko zidentyfikować produkty wymagające korekty ceny.
Analiza Pricer24 wspiera podejmowanie uzasadnionych decyzji na podstawie pełnego obrazu rynku – od cen zakupu po pozycjonowanie względem konkurencji.
„Przed wdrożeniem Pricer24 spędzałem godziny na ręcznym porównywaniu cenników 24 dostawców – wgrywałem dziesiątki plików, szukałem najniższej ceny, zestawiałem wszystko w jednym arkuszu. Teraz 1000 produktów przetwarzam w 15–20 minut trzy razy w tygodniu. System od razu pokazuje minimalne ceny i dostępność u dostawców, dzięki czemu mogę szybko aktualizować ceny na stronie. To uwolniło mój czas, pozwoliło rozszerzyć asortyment i otworzyło możliwości skalowania sprzedaży.”
Wyślij zgłoszenie, aby zobaczyć naszą usługę w akcji i upewnić się, że spełnia twoje potrzeby
Privacy policy
Your privacy is very important to us. We want your work on the Internet to be as pleasant and useful as possible, and you quite calmly used the broadest range of information, tools and opportunities that the Internet offers.
The personal information of the Members collected at the time of registration (or at any other time) is mainly used to prepare the Products or Services in accordance with your needs. Your information will not be transferred or sold to third parties. However, we may partially disclose personal information in special cases described in the „Consent with the mailing”
What data is collected on the site
At voluntary registration on reception of dispatch you send the Name and E-mail through the registration form.
What is the purpose of this data?
The name is used to contact you personally, and your e-mail for sending you mailings of newsletters, news, useful materials, commercial offers.
Your name and e-mail are not transferred to third parties, under any circumstances, except for cases related to the compliance with the requirements of the law.
You can refuse to receive mailing letters and remove your contact information from the database at any time by clicking on the unsubscribe link present in each letter.
How this data is used
With the help of these data, information on the actions of visitors on the site is collected in order to improve its content, improve the functionality of the site and, as a result, create high-quality content and services for visitors.
You can change your browser settings at any time so that the browser blocks all files or notifies you about sending these files. Note at the same time that some functions and services will not be able to work properly.
How this data is protected
To protect your personal information, we use a variety of administrative, management and technical security measures. Our Company adheres to various international control standards aimed at transactions with personal information, which include certain control measures to protect information collected on the Internet.
Our employees are trained to understand and follow these control measures, they are familiarized with our Privacy Notice, regulations and instructions.
Nevertheless, despite the fact that we are trying to protect your personal information, you too must take measures to protect it.
We strongly recommend that you take all possible precautions while on the Internet. The services and websites that we organize include measures to protect against leakage, unauthorized use and alteration of the information we control. Despite the fact that we are doing everything possible to ensure the integrity and security of our network and systems, we can not guarantee that our security measures will prevent illegal access to this information by hackers from outside organizations.
If this privacy policy is changed, you will be able to read about these changes on this page or, in special cases, receive a notification on your e-mail.
